律师案件管理系统
案件、期日、文书，统一在一条动线上
面向律师事务所的业务系统，将从受理到结案的案件信息、开庭期日、相关方、法律文书、实际支出与工时计费统一管理。让容易属人化的进度管理可视化，消除期日遗漏与重复录入。
CHALLENGE
您的进度管理，还停留在 Excel 和纸质表格吗
案件数量越多，管理负担的增长就越不是线性的。以下是多数事务所共同面临的问题。
期日管理依赖个人记忆
开庭期日与时效管理只存在于承办律师的日历或记事本中，事务所整体无法掌握状况。一旦承办人不在，风险就会显现。
案件信息分散在多个地方
Excel 管理表、共享文件夹里的文书、邮件往来、财务软件里的支出——同一案件的信息被割裂，每次确认都要花时间去找。
支出与工时统计耗时
每次开票都需人工汇总，导致月末事务性工作集中爆发。记录遗漏也容易造成漏计费。
过往案件的经验无法复用
类似案件的文书与办案思路停留在个人文件夹里，没有沉淀为事务所资产，新人上手也需要更长时间。
SOLUTION
以案件为轴，所需信息全部打通
以案件记录为中心，关联管理期日、相关方、文书、实际支出与工时。期日自动提醒，文书由模板生成，工时一键记录，月末统计在界面上即可完成。访问权限可按案件粒度控制，满足利益冲突隔离与信息保密的要求。
FEATURES
核心功能
案件仪表盘
在一个界面掌握进行中的案件、临近期日与待处理任务，支持全所与个人两种视角。
期日与时效提醒
登记开庭期日、上诉期限与时效后，系统会在设定时点同时通知承办人与管理者。
文书模板生成
自动生成带当事人信息的起诉状、准备书状、委托书草稿，统一格式并减少录入错误。
工时计费记录
通过计时器或手动录入记录工时，按案件与承办人汇总，一路贯通到账单生成。
全局检索
可跨案件名、当事人、案号乃至文书正文进行检索，快速调取过往经验。
权限与利益冲突检查
除按案件控制访问权限外，新受理时还会根据当事人名称检测潜在利益冲突。
FLOW
导入流程
- STEP 1
需求沟通
了解现有运作方式、案件量与事务所规模，梳理所需功能范围。
- STEP 2
演示与试用
实机演示，并可根据需要提供试用环境。
- STEP 3
数据迁移与初始设置
从现有 Excel 表迁移数据，登记文书模板并配置权限。
- STEP 4
上线与陪跑
进行操作培训，上线后定期回访运作情况并持续优化。
TARGET
适用对象
2〜30 名律师规模的事务所
个人管理已开始力不从心，而面向大型事务所的昂贵系统又过于超配的规模。
兼办企业法务与一般民事的事务所
案件类型越多、推进模式越不统一的事务所，统一管理的收益越大。
有多个办公点或远程办公的事务所
需要跨办公点、跨居家办公访问同一份信息的组织尤其受益。
FAQ
常见问题
- Q.能从现有的 Excel 管理表迁移吗？
- A.可以。我们会先确认列结构，制作迁移映射并作为初始数据导入。迁移工作包含在导入支持范围内。
- Q.数据保存在哪里？
- A.保存在日本境内区域的云端。如有需要，也可咨询本地部署或专用环境方案。
- Q.能与财务软件或现有系统对接吗？
- A.标准支持 CSV 导入导出。如需 API 对接，请单独与我们沟通。
- Q.小型事务所也能导入吗？
- A.可以。我们提供按使用人数计价的方案，也可以先从必要功能的精简配置开始。