建筑业台账与文档生成 AI
现场说的话，直接变成提交文件
自动生成施工计划书、安全文档、KY（危险预知）活动记录与照片台账草稿的 AI 服务。通过现场语音输入，直接输出符合法定要求的文档草稿，无需依赖专职文员或外包。
CHALLENGE
现场，是不是正在为了文件而停下来
建筑业是人手不足导致倒闭最严重的行业之一。然而进场所需的文件是法定刚性要求，无法删减。
做文件需要专门的人
为编制施工计划书与安全文档而雇佣文员或外包，成为沉重的固定成本。
现场负责人在夜里做文书工作
白天在工地，文件编制必然被推到傍晚之后，这是长时间劳动的主要成因之一。
Green Site 等所需资料繁琐
不同总包要求的格式与项目各不相同，同样的内容要反复换格式重做。
KY 记录与照片台账被一再推迟
本应当天留存的记录不断堆积，事后集中补做又会与实际情况产生偏差。
SOLUTION
在现场说完，回办公室前草稿已经好了
只需对着手机讲述作业内容与危险预知事项，AI 就会按照既定格式生成文档草稿。照片会依据拍摄时的信息自动分类并整理成台账形式。不同总包的格式差异也可登记为模板，无需重复重做同样的内容。生成结果始终是以人工复核与修改为前提的「草稿」，最终责任归属不变。
FEATURES
核心功能
语音输入生成文档
基于现场口述内容，生成施工计划书与作业程序书草稿。
KY 活动记录编制
根据当天作业内容提示可能的危险因素与对策候选，并整理成记录。
照片台账自动整理
依据拍摄时间与工种信息对照片分类，并自动排版为台账格式。
安全文档模板
将 Green Site 等所需资料的格式模板化，填入必要项目后输出。
按总包管理格式
登记各总包的不同格式后，可从同一内容转换输出为各自格式。
引用过往项目
检索类似的既往工程内容，作为文档基础复用。
FLOW
导入流程
- STEP 1
需求沟通
确认目前编制的文档种类，以及总包要求的格式。
- STEP 2
登记格式模板
将贵司实际使用的格式登记为模板。
- STEP 3
试运行
先在一个工地试运行，确认生成精度与返工量。
- STEP 4
正式运行与改进
在扩大适用工地的同时，持续调整模板与生成内容。
TARGET
适用对象
专业工程承包商
适合无力配置专职文员、由现场负责人兼办文书的企业。
中小总包与工务店
适合并行管理多个工地、文书编制已构成事务负担的企业。
目前将文书外包的企业
如果外包费用是固定支出，转为自制可望降低成本。
FAQ
常见问题
- Q.生成的文档可以直接提交吗？
- A.生成的始终是「草稿」。设计上以人工复核与修改为前提，最终的确认责任与以往一致。目的是大幅缩短编制所需的时间。
- Q.工地噪音环境下能用语音输入吗？
- A.已针对噪音环境做了处理，但在噪音极大的场所建议在休息或移动时输入，同时也支持文字输入。
- Q.能适配总包指定的格式吗？
- A.只要提供实际格式，我们即可登记为模板，并可并行管理多个总包的格式。
- Q.不熟悉 IT 的现场也能用吗？
- A.操作以用手机说话、拍照为主。导入时我们会到现场进行操作说明。