建設業向け台帳・書類生成AI
現場の声が、そのまま提出書類になる
施工計画書、安全書類、KY活動記録、写真台帳のドラフトを自動生成するAIサービスです。現場での音声入力から、そのまま法令要件を満たす書類の下書きを出力し、専任事務員や外注に頼らない体制をつくります。
CHALLENGE
書類のために、現場が止まっていませんか
建設業は人手不足による倒産が最も深刻な業種のひとつです。それでも入場のための書類は法令上の必須要件であり、削ることができません。
書類作成に専任の人員が必要
施工計画書や安全書類の作成のために事務員を雇用する、あるいは外注する必要があり、固定費として重くのしかかります。
現場監督が夜に事務作業をしている
日中は現場に出ているため、書類作成は必然的に夕方以降になります。長時間労働の主要な原因のひとつです。
グリーンサイト等の必要資料が煩雑
元請ごとに求められる様式や項目が異なり、同じ内容を何度も形式を変えて作り直す作業が発生します。
KY活動記録や写真台帳が後回しになる
本来その日のうちに残すべき記録が溜まり、後からまとめて作成することで実態との乖離が生まれます。
SOLUTION
現場で話す。事務所に戻る前に、下書きができている
スマートフォンに向かって作業内容や危険予知の内容を話すだけで、AIが所定の様式に沿った書類のドラフトを生成します。写真は撮影時の情報から自動で分類し、写真台帳の形に整理。元請ごとに異なる様式もテンプレートとして登録できるため、同じ内容を作り直す必要がなくなります。生成された内容は必ず人が確認・修正する前提の「下書き」であり、最終的な責任の所在は変わりません。
FEATURES
主な機能
音声入力からの書類生成
現場で話した内容をもとに、施工計画書や作業手順書のドラフトを生成します。
KY活動記録の作成
当日の作業内容から想定される危険要因と対策の候補を提示し、記録として整えます。
写真台帳の自動整理
撮影日時と工種の情報から写真を分類し、台帳形式に自動でレイアウトします。
安全書類テンプレート
グリーンサイト等で求められる資料の様式をテンプレート化し、必要項目を埋めた状態で出力します。
元請別様式の管理
元請ごとに異なる様式を登録しておけば、同じ内容から各様式に変換して出力できます。
過去案件からの引用
類似する過去の工事内容を検索し、書類のベースとして再利用できます。
FLOW
導入の流れ
- STEP 1
ヒアリング
現在作成している書類の種類と、元請から求められる様式を確認します。
- STEP 2
様式テンプレート登録
実際にお使いの様式をテンプレートとして登録します。
- STEP 3
試験運用
一つの現場で試験的に運用し、生成精度と手戻りの量を確認します。
- STEP 4
本格運用・改善
対象現場を広げながら、テンプレートと生成内容を継続的に調整します。
TARGET
対象となる事業者
専門工事業者
書類作成のための専任事務員を置く余裕がなく、現場監督が兼務している事業者に適しています。
中小の元請・工務店
複数の現場を並行して管理し、書類作成が事務負担になっている事業者に効果があります。
書類作成を外注している事業者
外注費が固定的に発生している場合、内製化によるコスト削減が見込めます。
FAQ
よくあるご質問
- Q.生成された書類をそのまま提出できますか。
- A.生成されるのはあくまで「下書き」です。内容の確認と修正は必ず人が行う前提の設計であり、最終的な確認責任は従来と変わりません。作成にかかる時間を大幅に短縮することが目的です。
- Q.現場の騒音がある環境でも音声入力できますか。
- A.ノイズ環境を想定した処理を行っていますが、極端に騒音が大きい場所では、休憩時や移動中の入力を推奨しています。テキスト入力にも対応しています。
- Q.元請から指定された様式に対応できますか。
- A.実際の様式をご提供いただければ、テンプレートとして登録します。複数の元請の様式を並行して管理できます。
- Q.ITに詳しくない現場でも使えますか。
- A.スマートフォンで話す、写真を撮るという操作が中心です。導入時に現場での操作説明を実施します。